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文:Jessica Ogilvy-Stuart ( Brandon Learning Centre創辦人 )
近年不少僱主為測試應徵者的演示能力,都會安排他們進行口頭報告 ( presentation ),內容包括介紹公司的產品或就某一主題發表意見,講題深淺程度及時間長短各異。要臨場以英語演講,對不少求職者來說都是一大挑戰。
1. 不要「花言巧語」
演講最重要的不是能否說優美的英語,而是要言之有物,不要胡亂使用不熟悉的詞語或片語如:
`It's crystal clear that the situation has gone worse...'
倒不如用直接說明 : `The situation has gone worse and will become our major concern...'
以自己平時說話時最有信心的方式表達,不求突出,只求清晰,令人容易抓獲重點。
2. 起承轉合要恰當
講辭結構亦是應徵者要留意的地方,因為這反映了講者的組織能力。說話要有清晰的起承轉合,同時要留意連接詞的應用,不要:
`Last but not least, we have to take remedial actions as soon as possible... Finally, the key to the problem is...'
兩組連接詞都有總結的作用,錯用連接詞不但聽起上來突兀,而且讓人覺得講者沒有清晰的思考頭腦。最佳的連接方法是清楚地表達每一個重點,並去除所有非必要的連接詞。
3. 強調重點
不少人在演講時為求可以突出重點,不停重複同一句子。如遇到有要點想面試官記住,可以說:
`This is an important point that I would like to elaborate...' 或 `What I would like to emphasise is that...'
先簡述要點,後解釋原因;內容要具體,說話要簡潔。在適當的地方加強語氣,停頓兩至三秒,並與聽眾有眼神接觸,可加強強調的效果。
4. 勿為提問而提問
短講並非單向溝通,在適當時候可以向聽眾提問。在演說時提問沒有一定的方法,但重點是勿為提問而提問,如被要求介紹公司一項新產品時,不要無端問:
`Are you interested in... ( 產品名稱 )?或 `Have you heard about...?'
演講時提問雖然可以增加交流,但沒有目的的問題或問錯問題都是不專業的表現;問錯問題更會被扣掉不少印象分,令人覺得你不懂得如何與人交流。最理想的問題是要讓聽眾感到你能了解他們的需要。例如想解釋艱深的技術前,可先問面試官:
`Before we start the presentation, may I know how many of you come from a technical background?'
然後以淺白的文句解釋專業知識。
短講時的演辭組織、眼神交流及身體語言,每一細節都在向面試官展示你的自信心及個人的演示風格,能讓人留心聆聽及記得你說過甚麼話的,便是好的演講。
(「英語面試指南」3之3 )
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